Control Financiero

  • Gestionamos y supervisamos el cumplimiento del pago mensual de la cuota de mantenimiento de  los propietarios y/o inquilinos.
  • Establecemos políticas de cobranzas a los propietarios o inquilinos que se encuentren morosos.
  • Pagamos a los proveedores, Luz del Sur, ascensores, Sedapal, etc.
  • Presentamos mensualmente un informe económico financiero el cual especificará:
o  Cobranzas realizadas de cuota de mantenimiento del mes en curso.
o  Cobranzas realizadas de cuota de mantenimiento atrasadas.
o  Egresos por pago de servicios.
o  Egresos por pago de remuneraciones de personal.
o  Egresos varios (útiles de limpieza, material eléctrico, etc.).
o  Relación mensual de deudores.
  • Pagamos remuneraciones del personal: portería, limpieza, jardinería.
  • Teneduría de libros: bancos, planillas, actas y caja.

Control operativo

  • Velamos por el cuidado y limpieza de las áreas comunes y jardines del edificio.
  • Gestionamos la adquisición de materiales de limpieza y mantenimiento de las áreas comunes.
  • Controlamos directamente las obras menores, tales como cambio de veredas, pisos, arreglos eléctricos, cerrajería, etc., designados por la junta de propietarios.
  • Supervisamos que el personal cumpla sus horarios, turnos y roles de trabajo.
  • Vigilamos que la empresa encargada del mantenimiento de ascensores cumpla con el rol de visitas preventivas para tener el ascensor en óptimas condiciones operativas.
  • Coordinamos el mantenimiento, limpieza, fumigación y desinfección de tanques y cisternas.
  • También coordinamos el mantenimiento de las bombas de agua.
  • Supervisamos los trabajos de mantenimiento de grupos electrógenos y puertas de acceso.
  • Nos encargamos de hacer cumplir el reglamento interno del edificio.
  • Supervisamos el buen funcionamiento y uso adecuado de las áreas sociales como juegos infantiles, área de parrilla y salones sociales.
  • Coordinamos con las empresas respectivas el buen funcionamiento de los sistemas contra incendios e intercomunicadores.
  • Coordinamos y supervisamos la limpieza y/o pintado de la fachada, puertas de madera, rejas y áreas comunes.

Control de personal

  • Realizamos un estricto control de asistencia del personal estable y reemplazos.
  • Nos encargamos que la planilla de trabajadores del edificio cumpla puntualmente con todas las exigencias que requiere el Ministerio de Trabajo (pagos de CTS, EsSalud, vacaciones).

Asesoría legal

  • Brindamos asesoría para la inscripción de la junta de propietarios (planilla de trabajadores, RUC, libro de actas).
  • Además, orientamos a nuestros clientes sobre la adecuación del reglamento interno.
  • Acceso a un abogado para cualquier consulta de la junta de propietarios.

Administración de RR.HH

  • Seleccionamos, capacitamos y dirigimos al personal.
  • Nos encargamos del pago de planillas:  AFP, CTS, vacaciones, Essalud, gratificaciones, etc. También de la inclusión del personal en nuevo régimen D.L. 1086 (microempresa).
  • Asesoramos legalmente en problemas laborales.
  • Supervisamos permanente al personal de limpieza, portería y jardinería.

Manejo de caja

Es política de nuestra empresa trabajar con caja banco, es decir, todas las cobranzas diarias se depositan en una cuenta corriente a nombre de la junta de propietarios. Solo podrá girar cheques el presidente de la mencionada junta o la persona asignada por esta.
Blue House Perú presentará semanalmente la relación de pagos para que sean aprobados y se giren los cheques respectivos. De esta manera, nuestra empresa garantiza que sus fondos son usados para los fines designados.

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